„Klikając przycisk „Aplikuj”, przechodzisz do formularza rekrutacyjnego dotyczącego tej oferty pracy. Informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych przez ZPC „OTMUCHÓW” SA znajdziesz tutaj: [więcej].”

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie w ZPC "OTMUCHÓW" SA.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Zakłady Przemysłu Cukierniczego "Otmuchów" spółka akcyjna z siedzibą w Otmuchowie, ul. Nyska 21, 48-385 Otmuchów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000028079, NIP: 7530012546, REGON: 531258977, adres korespondencyjny: ZPC "OTMUCHÓW" SA, ul. Nowowiejska 20, 48-303 Nysa, dalej: „Administrator”.

Kontakt listowny, osobisty na ww. adres korespondencyjny Administratora, kontakt do Sekretariatu: tel. +48 77 401 72 00, e-mail: sekretariat@zpcotmuchow.pl.

2. Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez ZPC "OTMUCHÓW" SA, w tym realizacji swoich praw może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych: listownie na ww. adres korespondencyjny lub poprzez e-mail iod@zpcotmuchow.pl.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (1) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje, a w przypadku aplikacji spontanicznej – w celu rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w związku z aktualnymi potrzebami rekrutacyjnymi Administratora (2).

W toku procesu rekrutacji Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również w zakresie niezbędnym do podjęcia na Pani/Pana żądanie działań przed zawarciem umowy o pracę, w szczególności w zakresie informacji dotyczących oczekiwanego wynagrodzenia oraz możliwego terminu rozpoczęcia pracy. Podstawą przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Proces rekrutacji może być realizowany z wykorzystaniem systemów informatycznych wspierających zarządzanie rekrutacją. W ramach tych systemów dane kandydatów mogą być przetwarzane w celu zarządzania zgłoszeniami rekrutacyjnymi, a także ich wyszukiwania, porządkowania i dopasowania kandydatów do wymagań stanowiska lub aktualnych potrzeb rekrutacyjnych Administratora. Systemy te mogą wspierać ocenę kandydatów na podstawie informacji dotyczących ich kwalifikacji, umiejętności i doświadczenia zawodowego.

Jeżeli Pani/Pan dobrowolnie poda inne dane osobowe w zakresie niewynikającym z przepisów prawa, ich przetwarzanie będzie odbywało się na podstawie Pani/Pana zgody (3). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym czasie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli Pani/Pan z własnej inicjatywy przekaże w dokumentach aplikacyjnych dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, a ich przetwarzanie nie wynika z przepisów prawa, ich przetwarzanie będzie możliwe wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą (4). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym czasie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

ZPC „OTMUCHÓW” SA będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (5). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym czasie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane osobowe kandydatów mogą być pozyskiwane w szczególności poprzez formularze aplikacyjne udostępniane przez Administratora, w tym za pośrednictwem systemów informatycznych wspierających proces rekrutacji, poczty elektronicznej lub dokumentów aplikacyjnych przekazywanych bezpośrednio Administratorowi.

4. Prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji oraz w celu wykazania prawidłowego zrealizowania przez Administratora obowiązków związanych z tym procesem – jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).W przypadku korzystania z elektronicznego systemu rekrutacyjnego Administrator może przetwarzać Pani/Pana adres e-mail również w celu prawidłowej identyfikacji kandydata w tym systemie oraz zapewnienia prawidłowej obsługi zgłoszenia rekrutacyjnego – jako prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

5. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie i w celu, w jakim Administrator korzysta ze wsparcia tych podmiotów w prowadzeniu procesu rekrutacji, w szczególności dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów informatycznych wspierających proces rekrutacji i zarządzanie aplikacjami kandydatów oraz podmiotom świadczącym usługi IT, w tym usługi hostingowe. Dane mogą być również ujawniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi pocztowe, doradcze, prawne oraz inne usługi wspierające prowadzenie procesu rekrutacji.

6. Transfer danych, przekazywanie danych do państwa trzeciego

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług Microsoft 365 Pani/Pana dane osobowe mogą w określonych przypadkach być przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym do Stanów Zjednoczonych. Microsoft zapewnia odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych przyjętych przez Komisję Europejską decyzją wykonawczą (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. oraz dodatkowych środków ochrony danych. Microsoft Corporation jest również certyfikowana w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework.

Więcej informacji można znaleźć w dokumencie „Dodatek dotyczący produktów i usług firmy Microsoft dotyczący ochrony danych (DPA)” na oficjalnej stronie dostawcy.

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane zgromadzone w rekrutacji na konkretne stanowisko będą przetwarzane w tym celu do czasu zakończenia tego procesu, a w przypadku aplikacji spontanicznej – do czasu zakończenia rozpatrywania Pani/Pana kandydatury w związku z aktualnymi potrzebami rekrutacyjnymi Administratora. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub ustania celu ich przetwarzania, przy czym dla celów przyszłych rekrutacji nie dłużej niż przez 12 miesięcy. Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji będą przechowywane do czasu przedawnienia tych roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; przenoszenia swoich danych osobowych; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pani/Pan ma prawo do wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, wobec przetwarzania danych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

9. Informacja o wymogu podania danych osobowych

Podanie danych wymaganych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji wskazanych wyżej celów – odpowiednio jako wymóg prawny w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, jako dane potrzebne do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO albo jako dane potrzebne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Konsekwencją niepodania danych wymaganych lub niezbędnych do przeprowadzenia określonego procesu rekrutacji może być brak możliwości udziału lub dalszego udziału w tym procesie. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie danych oraz wyrażenie zgody jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO.

W procesie rekrutacji mogą być wykorzystywane systemy informatyczne wspierające wyszukiwanie, porządkowanie, filtrowanie oraz ocenę kandydatów na podstawie informacji zawartych w zgłoszeniach rekrutacyjnych, jednak ostateczne decyzje dotyczące przebiegu i wyniku procesu rekrutacji podejmowane są przez osoby uczestniczące w procesie rekrutacji po stronie Administratora.

1 Art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: „Kodeks pracy”);

2 Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy;

3 Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 22¹a § 1 Kodeksu pracy;

4 Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w zw. z art. 22¹b § 1 Kodeksu pracy;

5 Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.